Plusieurs documents sont requis dans le cadre d’une demande de reconnaissance professionnelle. En ce qui concerne le curriculum vitae, la lettre de motivation et la lettre d’autorisation, une structure spécifique est exigée, ce qui soulève fréquemment des questions. Le présent article fournit des orientations pour la préparation de ces documents essentiels.

Le curriculum vitae

Afin de permettre à l’autorité compétente d’évaluer le parcours professionnel et les qualifications du demandeur, un curriculum vitae est exigé dans le cadre de la procédure de reconnaissance. Le curriculum vitae doit être rédigé sous forme tabulaire et présenté dans un ordre chronologique inversé, c’est-à-dire des expériences les plus récentes aux plus anciennes. Il ne doit comporter aucune interruption inexpliquée. Chaque formation et chaque expérience professionnelle doivent être indiquées avec une date de début et de fin (au minimum mois et année). Toutes les informations mentionnées dans le curriculum vitae doivent être justifiées par des pièces officielles appropriées, telles que des attestations d’emploi, des certificats de formation continue ou des attestations de stages et d’activités pratiques.

Les informations suivantes doivent obligatoirement figurer dans le curriculum vitae  :

• Données personnelles (nom, date de naissance, nationalité, coordonnées)
  
• Parcours scolaire avec dates d’obtention des diplômes
• Études universitaires avec spécialité et diplôme obtenu
• Expérience professionnelle avec description précise des fonctions exercées
• Formations complémentaires et formations continues
• Compétences linguistiques
• Autres qualifications pertinentes ou activités bénévoles

Le curriculum vitae doit être daté et signé à la fin, avec indication du lieu et de la date. La signature manuscrite doit correspondre à celle figurant sur le passeport.

Conseils pratiques pour la rédaction

Pour élaborer un curriculum vitae structuré et conforme aux exigences, il est possible d’utiliser le générateur de CV du portail d’emploi du Freiburger Bund. Cet outil permet de créer un curriculum vitae professionnel répondant aux exigences des autorités de reconnaissance et des employeurs en Allemagne. Le curriculum vitae doit être mis à jour régulièrement, notamment après l’acquisition de nouvelles expériences professionnelles, la participation à des formations continues ou l’achèvement de cours de langue. Une version actualisée doit toujours être disponible, car elle est requise pour diverses démarches et candidatures.

La lettre de motivation

Dans la lettre de motivation, le candidat présente ses objectifs professionnels, ses ambitions ainsi que les raisons qui l’ont conduit à choisir l’Allemagne. Il convient d’expliquer pourquoi un Land ou une ville spécifique a été sélectionné(e) pour l’exercice de l’activité professionnelle. Les réalisations antérieures et les expériences pertinentes peuvent également être mentionnées si elles permettent de justifier la motivation.

Une bonne lettre de motivation doit répondre aux questions suivantes  :

• Pourquoi souhaite-t-on travailler en Allemagne  ?
• Quels objectifs professionnels sont poursuivis  ?
• Qu’est-ce qui motive l’engagement dans le secteur de la santé  ?
• Quelles qualifications ou expériences particulières sont apportées  ?
• Pourquoi ce Land ou cette ville en particulier a-t-il/elle été choisi (e)  ?

Conseils de rédaction

La lettre de motivation doit être claire et concise – en principe, elle ne devrait pas dépasser une page. Elle doit contenir les informations essentielles sans entrer dans des détails excessifs. L’authenticité est plus importante que l’exagération. Une lettre honnête, structurée et cohérente est particulièrement convaincante. Le langage utilisé doit être clair, courtois et exempt de fautes. Il est recommandé de faire relire la lettre par une personne disposant d’un bon niveau d’allemand ou d’utiliser des outils numériques afin d’améliorer la grammaire et l’expression. La lettre doit comporter une formule d’appel professionnelle, une formule de politesse appropriée, ainsi que la mention du lieu, de la date et une signature manuscrite.

La lettre d’autorisation

Une lettre d’autorisation est requise lorsque les professionnels de santé internationaux se trouvent encore à l’étranger au moment du dépôt de la demande. Cette lettre permet à une personne résidant en Allemagne (par exemple un membre de la famille, un ami ou une connaissance) de communiquer avec l’autorité compétente en matière de reconnaissance au nom du demandeur et de recevoir les documents correspondants.
La personne mandatée est responsable de la transmission des documents à l’autorité de reconnaissance, de la réception des courriers émanant de celle-ci, du maintien du contact avec l’administration et du suivi de l’état d’avancement de la procédure. Cela est particulièrement important, car certains documents et informations sont transmis exclusivement par voie postale et ne peuvent pas être envoyés par courrier électronique.

Contenu de la lettre d’autorisation

La lettre d’autorisation doit comporter les informations suivantes  :

• Données personnelles du demandeur (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone)
  
• Données personnelles du mandataire (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone)
  
• Étendue précise de l’autorisation et des pouvoirs conférés

Il est recommandé de définir clairement dans la lettre les documents et les démarches pour lesquels la personne mandatée est habilitée à agir. L’objectif principal – le suivi de la demande de reconnaissance – doit être explicitement mentionné. La lettre d’autorisation peut également inclure, le cas échéant, l’autorisation de contacter les services d’immigration en Allemagne afin d’assurer le suivi de la demande de visa.

Certification et traduction

Tous les documents soumis dans le cadre de la demande de reconnaissance doivent être fournis sous forme de copies certifiées conformes. Les documents originaux ne doivent en aucun cas être envoyés par voie postale  ; seules des copies certifiées conformes doivent être transmises. La certification peut être effectuée dans le pays d’origine auprès des autorités compétentes ou en Allemagne auprès d’un notaire ou d’une administration communale. Tous les documents rédigés en langue étrangère doivent être traduits en allemand par un traducteur assermenté ou officiellement agréé. La traduction peut être réalisée soit en Allemagne, soit à l’étranger par un traducteur reconnu par l’ambassade d’Allemagne.

Remarques importantes

Tous les documents requis doivent être préparés de manière complète et correcte avant le dépôt de la demande. Une soumission incomplète entraîne des demandes complémentaires et retarde considérablement le traitement du dossier. L’utilisation d’une liste de contrôle peut aider à vérifier l’exhaustivité des pièces à fournir. Tous les documents nécessitant une signature doivent être signés avant l’envoi. Cela concerne notamment le curriculum vitae, le formulaire de demande, la lettre d’autorisation ainsi que, le cas échéant, la lettre de motivation.