La reconnaissance académique permet aux professionnels internationaux titulaires d’un diplôme universitaire obtenu à l’étranger d’accéder au marché du travail allemand.
Le certificat de comparabilité des diplômes universitaires étrangers est une attestation officielle qui classe un diplôme étranger dans le système éducatif allemand. Il sert de preuve officielle de qualification auprès des employeurs, des autorités et des ambassades. Ceux qui savent déjà qu’un certificat de comparabilité est nécessaire pour leurs projets professionnels en Allemagne trouveront ici toutes les informations importantes sur la procédure.

Contenu et portée de l’évaluation des diplômes

Le certificat de comparabilité consigne les informations principales concernant le diplôme universitaire obtenu. Il comprend l’intitulé du diplôme, le nom du programme d’études et l’université où le diplôme a été obtenu. De plus, il indique la durée des études, le type d’études ainsi que le lieu et la date de l’obtention du diplôme.
Un élément essentiel est la confirmation que l’université et le programme d’études sont reconnus par l’État dans le pays d’origine. Le certificat de comparabilité classe le diplôme étranger à un niveau équivalent dans le système éducatif allemand – par exemple au niveau licence bachelor ou master.
En outre, le certificat de comparabilité fournit des informations générales sur l’accès aux universités dans le pays d’origine, la possession de diplômes académiques et la reconnaissance professionnelle en Allemagne.

Opportunités et avantages

The statement of comparability opens various perspectives for international professionals in Germany.
Le certificat de comparabilité ouvre diverses perspectives pour les professionnels internationaux en Allemagne :

• Amélioration des opportunités sur le marché du travail  : le certificat de comparabilité rend un diplôme étranger compréhensible pour les employeurs. Il démontre la valeur de la qualification dans le contexte allemand, facilitant ainsi la candidature à des postes nécessitant un diplôme académique.
• Facilitation de l’entrée et du séjour  : pour demander un visa de travail ou une Carte Bleue UE, il faut prouver que le diplôme universitaire étranger est comparable à un diplôme allemand. Le certificat de comparabilité remplit cette exigence.
• Satisfaction des conditions de candidature  : de nombreux employeurs exigent un certificat de comparabilité comme preuve de qualification. Sans ce document, une candidature est souvent impossible.
  Important  : pour les professions réglementées, une procédure de reconnaissance distincte pour l’exercice professionnel auprès de l’autorité compétente est nécessaire. Des informations complémentaires sur la reconnaissance dans les professions réglementées sont disponibles ici.

Exigences

Pour demander un certificat de comparabilité, les conditions suivantes doivent être remplies  :

• Diplôme universitaire complet obtenu à l’étranger.
• Université reconnue par l’État où le diplôme a été obtenu.

Vérification via la base de données ANABIN

Avant de soumettre une demande, il est possible de vérifier dans la base de données ANABIN database si un certificat de comparabilité est nécessaire. ANABIN est une base de données du Bureau central pour l’éducation étrangère (ZAB) qui fournit des informations sur l’évaluation des qualifications éducatives étrangères. Le processus de vérification fonctionne comme suit  :

1. Recherche de l’établissement  : l’établissement doit être classé «  H+  »
2. Recherche du diplôme  : le diplôme doit être classé comme «  correspondant  » ou «  équivalent  »

Si les deux conditions sont remplies, les impressions ANABIN peuvent être utilisées directement comme preuve auprès des autorités et pour le visa. Un certificat de comparabilité supplémentaire n’est pas nécessaire.
Un certificat de comparabilité individuel de ZAB est requis si l’établissement est classé «  H+/-  » ou «  H-  » dans ANABIN, n’est pas listé, ou si le diplôme n’est pas listé ou évalué de manière claire.
Remarque  : les programmes de diplôme incomplets ne peuvent pas être évalués via un certificat de comparabilité. Une procédure distincte de reconnaissance existe pour ces cas. Plus de détails sont disponibles ici.

Soumission de la demande

Le certificat de comparabilité est délivré par le Bureau central pour l’éducation étrangère (ZAB). Le ZAB est l’autorité centrale en Allemagne pour l’évaluation des diplômes universitaires étrangers et évalue les diplômes du monde entier.
La demande peut être soumise entièrement en ligne via la plateforme électronique du ZAB.

Procédure de demande

1. Accéder au site du ZAB  : sur la page d’accueil du Bureau central pour l’éducation étrangère, sélectionner la section «  Certificat de comparabilité  » et cliquer sur «  Soumettre la demande  ». Une redirection automatique vers la plateforme BundID s’effectue.

2. Créer un compte BundID  : l’inscription auprès du ZAB nécessite un compte BundID. Les professionnels internationaux des pays tiers choisissent l’option «  Nom d’utilisateur et mot de passe  » et ont seulement besoin d’une adresse e-mail valide. Après saisie des informations personnelles, le compte est créé.

3. Retour sur la plateforme ZAB  : après l’inscription réussie sur BundID, la redirection vers le site du ZAB permet de soumettre la demande.

4. Ajouter les informations personnelles  : après l’inscription réussie, il faut fournir le nom, la date de naissance, le lieu de naissance, le pays de naissance, la nationalité, l’adresse actuelle et les coordonnées.

5. Indiquer les demandes précédentes  : il faut préciser si un certificat de comparabilité a déjà été demandé auprès du ZAB.

6. Informations sur le diplôme  : indiquer le pays d’obtention du diplôme, le diplôme académique acquis, le nom de l’université, le programme d’études, le domaine d’études, le type de diplôme (bachelor, master, diplôme, etc.) ainsi que la date d’obtention. Le système vérifie automatiquement si un certificat de comparabilité est possible et fournit un retour immédiat.

7. Téléverser les documents  : les documents suivants sont téléchargés numériquement  : certificat de diplôme dans la langue d’origine, relevé de notes, copie du passeport. Important  : tous les documents doivent être téléchargés directement avec la demande. L’absence de documents peut entraîner des retards ou le rejet de la demande.

8. Indiquer l’objet de l’utilisation  : il faut préciser l’usage prévu du certificat de comparabilité, par exemple pour la demande d’une Carte Bleue UE ou pour des candidatures.

9. Déclaration et soumission  : après vérification de toutes les informations, il faut confirmer leur exactitude, puis soumettre la demande.

10. Paiement des frais sur le portail ZAB  : dans la section «  Mon espace  », un message de demande de paiement apparaît. Les frais peuvent être réglés via PayPal, carte bancaire ou virement bancaire. Le traitement de la demande commence uniquement après réception du paiement.

Documents requis

Pour éviter tout retard, tous les documents requis doivent être vérifiés pour leur complétude. Un pré-contrôle est disponible sur le site de la Conférence permanente des ministres de l’Éducation et des Affaires culturelles (KMK). Ce service indique quels documents sont nécessaires dans chaque cas et si des certifications ou des traductions certifiées sont requises. En général, les documents suivants sont nécessaires pour la demande  :

• Passeport valide (copie)
  
• Certificat de diplôme universitaire (original scanné en PDF)
  
• Relevé de notes
• Certificats de diplôme supplémentaires (si des diplômes additionnels doivent être pris en compte)
  
• Preuve des réalisations validées (si disponible)
  

Notes importantes, conseils pratiques et délai de traitement

Après traitement, le certificat de comparabilité numérique est envoyé directement à la boîte électronique – il n’est pas nécessaire d’envoyer des documents supplémentaires par courrier. Le document numérique est valable dans toute l’Allemagne, infalsifiable, et facilite considérablement son utilisation pour les candidatures ou les démarches auprès des autorités.
Le certificat de comparabilité est valable indéfiniment et peut être utilisé pour un nombre illimité de demandes. Pour toute question concernant la procédure ou les documents requis, le ZAB propose des consultations.
La demande de certificat de comparabilité doit être soumise à l’avance, car le traitement peut prendre plusieurs semaines. Il est particulièrement important de prévoir suffisamment de temps avant les candidatures ou les demandes de visa prévues. La demande peut également être effectuée depuis l’étranger.

Délai de traitement et frais

Le traitement d’un certificat de comparabilité prend généralement plusieurs semaines. La durée exacte dépend du cas individuel, notamment de la complétude des documents soumis et de la nécessité éventuelle d’examens supplémentaires. Les frais pour un certificat de comparabilité s’élèvent actuellement à 208 euros. Comme ce montant peut évoluer, il est recommandé de vérifier le montant actuel sur le site du ZAB avant de soumettre la demande. Le paiement se fait en ligne via la plateforme ZAB.